Что такое Канбан, и как грамотно распланировать свой день?

Ольга Аскарова
планирование

Канбан — это способ улучшения работы. Это система планирования, которая позволяет лучше распределять свое время и четко отслеживать статус всех задач. Задачи поступают в отдельный список, где каждый производитель может взять требуемую задачу.

rdv-it.ru

Канбан — наглядная система разработки, позволяющая видеть все задачи: что нужно производить, сколько и к какому сроку. Одним из главных принципов канбана является реализация принципа «точно в срок». Для того, чтобы задачи, которые зависят друг от друга, начинались в запланированное время.

Пример планирования по Канбану. На примере личного планирования

Желание успеть все сделать в один день, жесткая планировка всего дня, а в итоге что? Правильно, чувство вины и сожаления, что самое главное не реализовано. Знакомо? Думаю всем. Но, теперь этого не будет. Ведь все читатели узнают о существовании очень удобной системы, а именно личная «Канбан-доска».

Самое удобное — это писать цели на стикерах. Для этого создается борд, в котором реализована таблица. Она состоит из трёх столбцов, в этих столбцах необходимо вписать:

  • Необходимо сделать,
  • В процессе,
  • Сделано.
Яндекс Дзен

Далее, всё очень просто. Выписывайте на отдельные листочки все, что у вас есть в голове. Все, что вы хотите или должны сделать. Сюда же вы можете добавить и свои долгосрочные мечты. Перед началом дня каждого дня выбираем цели на текущий день, и в течение дня перемещаем между колонками. Все, что не успели закончить, переносим не на следующий день, а в общий список. А уже завтра с утра вы сами решите какие задачи из списка на день себе взять.

Эта визуализация позволяет видеть планируемую, выполняемую, сделанную работу и сам процесс. Удобно в том, что можно легко изменить рабочий процесс, что-то удалить/добавить, в зависимости от настроения, погоды или другого контекста. Этой гибкости не могут дать обычные списки планирования, особенно те, которые привязаны ко времени.

Эта практика доступна всем, особенно хороша при многозадачности. Помогает избегать потерю времени, ничего не упускать и выполнять всё планируемое точно в срок. А главное, Канбан помогает полностью разгрузить голову и избавиться от чувства незаконченности. Когда мысль перенесена на листочек или в список, мозг уже считает, что задача под контролем и находится в процессе выполнения.

rb.ru
Похожие записи